ㅇ 행 사 명 : 2022 샤이니스타를 찾아라 경기지역예선

ㅇ 행사기간 : 2022. 8. 10. (수) 13:00~17:00

ㅇ 장 소 : 수원시 장안구 한누리아트홀

ㅇ 주요내용 : 경기 지역 어르신 생활문화예술동아리 실버문화페스티벌 경기도예선

① 지역 예선 기획 및 운영

ㅇ 행사개요

일시 : 2022년 8월 10일(수) 13시~17시

장소 : 수원시 장안구 한누리아트홀

대상 : 경기 지역 내에서 활동하는 어르신 동아리

(기관 소속 아니어도 참가 가능)

ㅇ 운영방침

1팀당 8분 공연

ㅇ 용역사 협의 및 계약 예정

ㅇ 홍보물 제작

공통 디자인 활용

카드 뉴스 등 SNS 홍보에 적합한 형태로 제작

② 참가팀 모집 방안

ㅇ 31개 시,군 문화원, 경기도노인복지관협회, 경기복지재단 등 유관기관

협조 공문 및 포스터, 행사 계획 발송

ㅇ 모집처 : 경기지역-경기도문화원연합회

ㅇ 모집일정 : 7/11(월) ~ 7/28(목)

ㅇ 기타 모집 방안

- 지역 예선 개최 및 참가 신청 접수 안내 보도 자료 배포 등

③ 홍보 계획

ㅇ 홍보물 제작

공통 디자인 활용

카드 뉴스 등 SNS 홍보에 적합한 형태로 제작

ㅇ 언론 홍보_보도자료 재포

ㅇ 각 기관별(도연합회, 참여기관) 홈페이지 및 SNS 홍보

ㅇ 지역 오디션 개최 관련 보도자료 배포(SNS 포함)

ㅇ 지역 오디션 결과 관련 보도자료 배포(SNS 포함)

④ 촬영 계획 수립

ㅇ 공연촬영

-무대 센터/양사이드(상,하수) 각 풀샷, 사이드 무빙샷 총 카메라 3대

-FHD1080 60fps

ㅇ 인터뷰 촬영

-공연팀 각 대표 1인 인터뷰

- sony 미러리스 카메라 1대 / sony 무선송수신마이크 1대

ㅇ 사진 촬영

- 공연팀 단체참가사진 촬영

⑤ 사진 및 영상물 제작 계획

ㅇ 참가팀별 공연 및 인터뷰, 사진촬영

ㅇ 5분이내 종합편집 결과물 1건

ㅇ 각 참가팀별 결과보고용 단체사진

⑥ 진행인력 운영 계획 및 업무분장

ㅇ 로비/하우스 참가자 안내 및 관객안내 인력 총 4인

- 공연장입구 1인, 공연장 양문 각1인 씩 2명, 로비1인

ㅇ 무대운영 2인

- 각 상/하수 1인씩 참가자 등퇴장 및 무대전환

⑦ 예선 진행 및 안전관리

ㅇ 기본 행사 및 세부 계획 수립

- 경연 장소 확보(분장실, 대기실, 무대 등)

- 출연진 및 행사관련 업체(촬영, 음향, 조명 등) 섭외 및 계약

- 참가팀 일정 및 시간 배분(1팀당 8분 이내)

- 참가팀별 영상활용동의서(관련서식) 작성 안내 및 제출

(*기록영상 및 참가팀 사진 활용 관련)

ㅇ 안전관리

- 로비 내 안전상비약 및 구급함 비치

- 단체행사 보험가입

- 코로나19 관련 대응지침 준수

ㅇ 공연장 내 화재시 비상탈출구 확보 및 안내

⑧ 결과보고 및 결과물 제작

ㅇ 최종홍보물

- 포스터, 배너, 현수막 제작 및 게시

ㅇ 영상결과물

- 참가팀별 지역 예선 기록용 영상 촬영 및 편집

*5분내외 분량

ㅇ 사진결과물

- 결과보고 제작물을 위한 현장 사진 기록